Du premier chronomètre à la facture payée.

La semaine

Trois façons de saisir le temps, qui mènent toutes à une facture.

• Chronomètre, saisie rapide ou grille. Lancez un chronomètre, tapez 1:30 sur une tâche, ou faites glisser sur la journée.
• Les totaux là où vous regardez. Suivi, facturable et montant de la semaine ; le total de chaque jour dans son en-tête.
• Des taux qui ne bougent pas. Chaque saisie garde le taux appliqué au moment du suivi : un changement ultérieur ne réécrit jamais le temps passé ou facturé.
• En direct partout. Lancez un chronomètre dans un onglet et tous les autres onglets et appareils se mettent à jour.

Créer

Du temps suivi à un brouillon de facture en deux étapes.

• Choisissez quoi facturer. Temps, dépenses ou les deux, pour la période de votre choix, projet par projet.
• Présentez-la à votre façon. Heures par tâche, personne ou projet, ou une ligne par saisie, avec les colonnes de détail que vous voulez.
• Mémorisé par client. Vos choix sont préremplis la fois suivante.

Envoyer et être payé

Envoyez-la, sachez qu’elle est arrivée, soyez payé.

• E-mail prérempli. Aux contacts de facturation du client, avec votre modèle, le PDF et un lien privé qu’ils ouvrent sans se connecter.
• Suivi de remise. L’historique indique remis, rejeté ou en échec pour chaque adresse.
• Paiements partiels. Partiellement payée jusqu’à atteindre le total, puis Payée. Clôturez une facture pour passer le reste en perte.
• Factures récurrentes. Tous les N jours, semaines, mois ou années, envoyées automatiquement par e-mail si vous le souhaitez.

Stripe

Vos clients paient en ligne. Eddish ne prend rien.

• Votre propre compte Stripe. L’argent vous arrive directement. Eddish ne garde que l’identifiant de votre compte.
• Carte ou virement. Vos clients paient le montant dû depuis la page de la facture ou le portail, dans la devise de la facture.
• Enregistré pour vous. Dès que Stripe confirme, le paiement est enregistré et la facture passe à payée ou partiellement payée.
• Facture par facture. Autorisez le paiement en ligne par défaut, et désactivez-le pour n’importe quelle facture.

Xero

Vos factures et paiements arrivent dans Xero.

• Une seule connexion. Choisissez les comptes de ventes et de dépenses, les taux de taxe et le compte bancaire des paiements.
• Envoyé pour vous. Les factures et leurs paiements partent vers Xero automatiquement, avec le PDF de la facture joint si vous le souhaitez.
• Les anciennes factures aussi. Envoyez les factures existantes d’un coup, après avoir vérifié ce qui va partir.
• Rien n’échoue en silence. Un journal montre ce qui est terminé, en attente ou en échec, et une facture à examiner indique pourquoi, avec Renvoyer.

Le devis d’abord

Transformez un oui en facture en un clic.

• Leur propre numérotation. Lignes, taxe, remise, date de validité et une devise par devis.
• E-mail et lien privé. Vos clients ouvrent le devis sans se connecter, et l’acceptent ou le refusent sur place ou dans le portail.
• Convertir en facture. Un brouillon de facture avec les lignes du devis, liés dans les deux sens.
• Historique complet. Chaque étape, avec la date et son auteur.

Approbations

Seul le travail approuvé arrive sur une facture, si vous le voulez.

• Feuilles de temps hebdomadaires. Chacun soumet sa semaine ; un Approbateur l’approuve ou la renvoie avec une note.
• Approbation des dépenses. Chaque dépense est soumise séparément, puis marquée remboursée une fois payée.
• Approbation groupée. Cochez plusieurs semaines et approuvez-les d’un coup.
• Rappels. Un rappel hebdomadaire pour les semaines non soumises, à l’heure de votre choix.

Rôles

Chacun voit ce dont son travail a besoin.

Administrateur, Finance, Approbateur et Membre, avec des interrupteurs pour décider qui voit les montants. Les taux de coût ne sont visibles que des administrateurs et de Finance. Les montants masqués sont refusés par la base de données elle-même : aucun écran, export ou appel API ne peut y accéder.

Projets

Facturez par projet, tâche ou personne.

• Des budgets qui vous préviennent. En heures ou en honoraires, remis à zéro chaque mois pour les forfaits, avec une alerte avant le dépassement.
• Historique des taux daté. Changez un taux à partir d’aujourd’hui ; le temps passé garde ce qu’il a coûté et rapporté.
• Une devise par client ou projet. Facturez chaque client dans sa propre devise, sans conversion.