Del primer temporizador a la factura cobrada.

La semana

Tres formas de registrar horas, todas terminan en una factura.

• Temporizador, entrada rápida o cuadrícula. Inicia un temporizador, escribe 1:30 en una tarea o arrastra sobre el día.
• Totales donde miras. Registrado, facturable e importe de la semana; el total de cada día en su encabezado.
• Tarifas que no cambian. Cada registro conserva la tarifa con que se registró, así que un cambio posterior nunca reescribe horas pasadas o facturadas.
• En directo en todas partes. Inicia un temporizador en una pestaña y se actualizan todas las demás pestañas y dispositivos.

Crear

De las horas registradas a un borrador de factura en dos pasos.

• Elige qué facturar. Horas, gastos o ambos, para el periodo que elijas, proyecto por proyecto.
• Preséntalo a tu manera. Horas por tarea, persona o proyecto, o una línea por registro, con las columnas de detalle que quieras.
• Recordado por cliente. Tus elecciones se rellenan solas la próxima vez.

Envía y cobra

Envíala por correo, sabe que llegó, cobra.

• Correo ya rellenado. A los contactos de facturación del cliente, con tu plantilla, el PDF y un enlace privado que abren sin iniciar sesión.
• Seguimiento de entrega. El historial muestra entregado, rebotado o fallido para cada dirección.
• Pagos parciales. Pagada parcialmente hasta alcanzar el total, y luego Pagada. Cierra una factura para dar por perdido el resto.
• Facturas recurrentes. Cada N días, semanas, meses o años, enviadas por correo automáticamente si quieres.

Stripe

Tus clientes pagan en línea. Eddish no se queda nada.

• Tu propia cuenta de Stripe. El dinero va directo a ti. Eddish solo guarda el ID de tu cuenta.
• Tarjeta o banco. Tus clientes pagan el importe pendiente desde la página de la factura o el portal, en la moneda de la factura.
• Registrado por ti. Cuando Stripe lo confirma, el pago se registra y la factura pasa a pagada o pagada parcialmente.
• Por factura. Permite el pago en línea por defecto y desactívalo en la factura que quieras.

Xero

Tus facturas y cobros llegan a Xero.

• Conéctalo una vez. Elige las cuentas de ventas y de gastos, las tasas de impuesto y la cuenta bancaria de los cobros.
• Se envía solo. Las facturas y sus pagos pasan a Xero automáticamente, con el PDF de la factura adjunto si quieres.
• También las anteriores. Envía las facturas existentes de una vez, tras revisar lo que se va a enviar.
• Nada falla en silencio. Un registro muestra lo hecho, en espera o fallido, y una factura que requiere atención dice por qué, con Volver a enviar.

Primero, el presupuesto

Convierte un sí en una factura con un clic.

• Numeración propia. Líneas, impuesto, descuento, fecha de validez y una moneda por presupuesto.
• Correo y enlace privado. Tus clientes abren el presupuesto sin iniciar sesión y lo aceptan o rechazan allí o en el portal.
• Convertir en factura. Un borrador de factura con las líneas del presupuesto, vinculados en ambos sentidos.
• Historial completo. Cada paso, con la fecha y quién lo hizo.

Aprobaciones

Solo el trabajo aprobado llega a una factura, si así lo quieres.

• Hojas de horas semanales. Cada persona envía su semana; un Aprobador la aprueba o la devuelve con una nota.
• Aprobación de gastos. Cada gasto se envía por separado y se marca como reembolsado cuando se devuelve.
• Aprobación en bloque. Marca varias semanas y apruébalas a la vez.
• Recordatorios. Un aviso semanal para las semanas sin enviar, a la hora que elijas.

Roles

Cada uno ve lo que su trabajo necesita.

Administrador, Finanzas, Aprobador y Miembro, con interruptores para decidir quién ve los importes. Las tarifas de coste solo se muestran a Administradores y Finanzas. La propia base de datos rechaza los importes ocultos, así que ninguna pantalla, exportación ni llamada a la API puede llegar a ellos.

Proyectos

Factura por proyecto, tarea o persona.

• Presupuestos que te avisan. En horas o en honorarios, con reinicio mensual para igualas, y un aviso antes de pasarte.
• Historial de tarifas con fecha. Cambia una tarifa desde hoy; las horas pasadas conservan lo que costaron y se facturaron.
• Una moneda por cliente o proyecto. Factura a cada cliente en su propia moneda, sin conversiones.